如何防止員工跳槽時(shí)帶走公司數(shù)據(jù)和？

在企業(yè)管理中，員工離職攜帶公司數(shù)據(jù)和是一個(gè)非常常見(jiàn)且棘手的問(wèn)題。尤其是在一些有技術(shù)含量的行業(yè)，如果沒(méi)有合理的防控措施，很可能造成重大的經(jīng)濟(jì)損失和商業(yè)機(jī)密的泄露。那么如何大限度地防止這個(gè)問(wèn)題發(fā)生呢？
文件加密是一種有效的方法。使用高強(qiáng)度的加密技術(shù)，比如256位的加密，可以確保員工即使得到了文件，也無(wú)法查看其中的內(nèi)容。這就需要的數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)為我們服務(wù)，比如華企盾dsc數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)，可以提供雙重加密保護(hù)，包括主密鑰、企業(yè)密鑰和文件密鑰，讓各級(jí)務(wù)必參與其中，保護(hù)企業(yè)。
實(shí)時(shí)監(jiān)控員工的電腦活動(dòng)也非常重要。當(dāng)員工試圖復(fù)制、傳輸或刪除公司的文件時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)該能夠立即監(jiān)測(cè)到并采取合適的措施，如立即阻止行為，或者通知管理員確認(rèn)此舉是否合法。
進(jìn)行日志審計(jì)是必要的。一旦文件被非法拷貝或傳輸，這些行為應(yīng)該被詳細(xì)記錄下來(lái)，以令追查成為可能。日志審計(jì)可以幫助我們深入了解員工的行為習(xí)慣，發(fā)現(xiàn)異常情況并予以預(yù)防。
我們也應(yīng)該為員工設(shè)立規(guī)范并進(jìn)行教育。讓員工明白公司信息資料的重要性，了解非法剽竊的嚴(yán)重后果，自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度，尊重公司的權(quán)益。
防止員工離職時(shí)帶走公司數(shù)據(jù)和是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，需要通過(guò)多種措施相結(jié)合，積防范。同時(shí)，我們也需要引入的數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)作為技術(shù)支持，盡可能減少數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
北京華企盾科技有限責(zé)任公司專注于防泄密系統(tǒng),文件加密軟件,u盤管控等