個(gè)人檔案激活，你要了解的這些知識(shí)

造成死檔的主要原因是個(gè)人對(duì)人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。了解到檔案重要性之后，一般都會(huì)正確、妥善的保管自己的檔案。只有對(duì)檔案不重視的人，才會(huì)出現(xiàn)不關(guān)心檔案的去向或者任憑檔案放在自己手里不流通，結(jié)果造成檔案成為死檔。因檔案遺失、材料缺失檔案自留造成檔案成為死檔之后，應(yīng)盡快補(bǔ)救并激活檔案，那么檔案激活需要注意什么？
（1）檔案一直由自己保管。這是造成檔案變成死檔的主要原因。檔案長(zhǎng)時(shí)間留在自己手里，就不能得到及時(shí)較新與補(bǔ)充，則會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空白期，如空白期**過(guò)兩年，該檔案將成為已死檔案。而且檔案留在自己手里也不能保證檔案的真實(shí)性，也就失去了做為憑證、依據(jù)的作用。
（2）如出現(xiàn)檔案自留，請(qǐng)盡快聯(lián)人才交流中心中存儲(chǔ)檔案，不過(guò)大部分情況下，人才中心不會(huì)接收這種檔案。這時(shí)可以找檔**這種機(jī)構(gòu)，先辦理檔案激活，如果需要開(kāi)具相關(guān)證明也可以找他們辦理，然后再把檔案交給人才中心就比較容易了。
（3）通過(guò)激活檔案，我們可以直接將檔案儲(chǔ)存到人才市場(chǎng)。若入職國(guó)企或者事業(yè)單位，檔案激活后可將檔案保存在本單位。也可先將檔案存放在人才市場(chǎng)，然后再到單位補(bǔ)辦檔案調(diào)檔手續(xù)。
（4）其次是檔案的丟失。檔案丟失，通過(guò)查詢(xún)后能找到是較好的情形了。一旦查詢(xún)不到，就要想辦理辦理。到學(xué)校辦理學(xué)籍，單位可以補(bǔ)辦人事檔案。學(xué)籍起來(lái)比較容易。補(bǔ)辦人事檔案則比較麻煩。若自己處理，成功率不高。這時(shí)候較好是找出檔**這樣的檔案機(jī)構(gòu)解決處理。
（5）如果我們是自己拆封打開(kāi)個(gè)人檔案的話，我們需要聯(lián)系檔案機(jī)構(gòu)重新密封。檔案機(jī)構(gòu)首先先核實(shí)內(nèi)部資料是否丟失或更改，在確認(rèn)資料完整后再將其密封。密封后都需要蓋上機(jī)構(gòu)的公章，這樣才會(huì)具有原始效力。
北京優(yōu)選智嘉人力資源有限公司專(zhuān)注于檔案激活,,檔案查詢(xún)等, 歡迎致電 13718267890